Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony redmoon.com.pl, w jakim celu, komu je przekazujemy i jakie masz prawa.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Redmoon Security sp. z o.o., ul. Kilińskiego 92, 42-218 Częstochowa, NIP 5732971645, REGON 544355710, KRS 0001231844.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na security@redmoon.com.pl albo zadzwoń pod numer +48 604 785 773.
2. Cele, dane i podstawy przetwarzania
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Obsługa zapytania z formularza opinii NIS2/KSC | Imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon, opis działalności, opis wątpliwości. Jeśli je podasz: liczba pracowników, przychód lub suma bilansowa, członkostwo w grupie kapitałowej, preferowany termin rozmowy. Do tego język strony i parametry UTM z adresu, czyli informacja o źródle wizyty. | Zgoda na kontakt (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na zapytanie firmy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Gdy zapytanie dotyczy umowy, której jesteś stroną: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. | Do czasu obsługi zapytania, a potem przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania. |
| Kontakt e-mailowy i telefoniczny | Dane z Twojej wiadomości lub rozmowy, w tym adres e-mail albo numer telefonu. | Prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Do czasu obsługi sprawy, a potem przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. |
| Statystyki ruchu w Google Analytics 4, tylko po zgodzie w banerze | Identyfikatory z plików cookies, odwiedzane strony, zdarzenia na stronie (np. kliknięcie numeru telefonu lub adresu e-mail, wysłanie formularza), przybliżona lokalizacja, dane o urządzeniu i przeglądarce. | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | Dane użytkowników i zdarzeń w Google Analytics: 14 miesięcy. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. |
| Działanie i bezpieczeństwo strony | Adres IP oraz dane o przeglądarce i żądaniach, przetwarzane przez dostawcę hostingu i przy ładowaniu Google Tag Manager. | Prawnie uzasadniony interes, czyli działanie i ochrona strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Przez czas potrzebny do działania i ochrony strony, zgodnie z ustawieniami dostawców usług. |
3. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
| Nazwa | Cel | Rodzaj | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|
| NEXT_LOCALE | Zapamiętanie wersji językowej strony. | Niezbędny | Do końca sesji przeglądarki |
| cookie_consent, cookie_consent_date (pamięć przeglądarki) | Zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies. | Niezbędny | Do wyczyszczenia danych przeglądarki |
| _ga, _ga_* | Google Analytics 4: rozróżnianie użytkowników i sesji. | Analityczny, tylko po zgodzie | Do 2 lat |
Swój wybór zmienisz w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Po wycofaniu zgody usuwamy pliki cookies Google Analytics i zatrzymujemy pomiar.
Na stronie działa Google Tag Manager, czyli narzędzie do zarządzania tagami. Ładuje się przy każdej wizycie, więc Google otrzymuje wtedy adres IP i dane o przeglądarce. Google Analytics uruchamia się dopiero po Twojej zgodzie. Funkcje Google signals i personalizacja reklam są wyłączone.
Cloudflare, dostawca hostingu, może zapisywać techniczne pliki cookies potrzebne do ochrony strony.
4. Odbiorcy danych
- Cloudflare: hosting i ochrona strony.
- Resend: wysyłka wiadomości z formularza na naszą skrzynkę.
- OVH (poczta firmowa Exchange, serwery w EOG): przechowywanie korespondencji.
- Google: Google Tag Manager i Google Analytics.
- Doradcy prawni i księgowi, gdy jest to potrzebne, oraz organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Cloudflare, Resend i Google mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) albo standardowe klauzule umowne. Informacje o tych zabezpieczeniach otrzymasz, pisząc na security@redmoon.com.pl.
6. Twoje prawa
- Dostęp do swoich danych i otrzymanie ich kopii.
- Sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych.
- Przeniesienie danych, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy.
- Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
- Wycofanie zgody w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
- Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na security@redmoon.com.pl.
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone gwiazdką w formularzu są potrzebne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Bez nich formularza nie da się wysłać, ale nadal możesz napisać do nas lub zadzwonić.
8. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
9. Zmiany polityki
Gdy zmienią się zasady przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na jej początku.